A continuación, se desarrolla el deber de información establecido en el artículo 13 del Reglamento General de Protección de Datos en relación a los registros de tratamiento llevados a cabo en Talentities Connection System S.L.

A través del aviso de privacidad informamos a las personas usuarias, titulares de los datos personales de los datos personales de los aspectos específicos relativos al tratamiento sus datos; las finalidades de los tratamientos, los datos de contacto para ejercer los derechos que le asisten, los plazos de conservación de la información, la norma que legitima el tratamiento de los datos y las comunicaciones de datos realizadas, entre otras cosas.

INFORMACIÓN GENERAL

RESPONSABLE DE TRATAMIENTO DE LOS DATOS

• Identidad: Talentities Connection System S.L
• NIF: B71446785
• Dirección Postal: Polígono industrial C/ Berroa 2, oficina 208, 31192 Tajonar
• Correo electrónico: info@coordinafit.com

FINALIDAD, LEGITIMACIÓN Y DESTINATARIOS

Talentities Connection System S.L quiere informar de la finalidad para la que va a usar los datos personales recogidos, en qué se basa para poder tratar los datos personales y si van a ser comunicados a terceras entidades y organizaciones.

1. USUARIOS DE LA PLATAFORMA COORDINAFIT

Finalidades del tratamiento para profesionales.

1. Alta y creación de los perfiles, de tal forma que la información esté disponible para:
   1. Que desde la plataforma Coordinafit las personas usuarias accedan a nuevas oportunidades laborales en el sector fitness, dentro de la búsqueda activa de profesionales por las empresas del sector.
   2. Que las empresas del sector de fitness, con licencia para el uso de la plataforma Coordinafit, puedan acceder a la información de las personas usuarias para cubrir sus vacantes. El acceso es ilimitado para las empresas que contratan los servicios. Las empresas del sector podrán incorporar los datos a su sistema de gestión, en cuyo caso pasarán a ser responsables del tratamiento debiendo cumplir con las obligaciones en materia de protección de datos.
   3. Gestionar los currículos.
2. Gestionar las publicaciones vídeos de las personas usuarias, con una extensión no superior a 30 segundos con la finalidad de que sean visualizados por las empresas del sector.
3. Enviar comunicaciones o recordatorios, avisos de seguridad, o avisos del soporte técnico.
4. Gestionar la facturación de la suscripción a nuestros servicios haciendo uso de una pasarela de pago segura.
5. Remitir ofertas y promociones de servicios o productos para quienes tenga la condición de miembros de la plataforma.
6. Permitir la comunicación con las empresas mediante mensajería o un chat flotante.
7. Realizar encuestas de satisfacción para mejorar nuestro servicio.
8. Permitirá a las empresas hacer valoraciones de nivel técnico: Actitud (Predisposición laboral), Profesionalidad (Nivel técnico demostrado) Efectividad (Satisfacción lograda de los usuarios de las instalaciones), que serán publicadas dentro de la plataforma, visibles para las empresas usuarias.

Plazo de conservación de los datos

Los datos serán conservados mientras Talentities Connection System S.L Coordinafit tenga responsabilidades derivadas de la relación. En el caso de que se solicite su supresión, serán bloqueados, y en todo caso se conservarán hasta que terminen dichas responsabilidades y obligaciones legales, debidamente bloqueados.

Legitimación

Las bases legales que legitiman el tratamiento de los datos son:

1. La relación contractual.
2. Las obligaciones legales derivadas de la relación contractual.
3. El consentimiento para el tratamiento de la imagen.
4. El interés legítimo para el envío de contenido promocional e informativo, así como para la publicación de las valoraciones de las personas usuarias.

Destinatarios/comunicación de tus datos

Los datos se comunicarán:

1. A las empresas interesadas en realizar la búsqueda activa de profesionales, pudiendo pasar a estar integrados en las plataformas de gestión de recursos humanos de las empresas dadas de alta. Estas empresas pasarán a ser responsables de tratamiento de los datos por lo que deben cumplir con las obligaciones en la materia.
2. A aquellos proveedores que prestan servicios a Talentities Connection System S.L, servicios de alojamiento de contenido, servicio de mantenimiento de la plataforma, de mensajería instantánea, etc. La relación con todos ellos se encuentra regulada mediante los correspondientes contratos de encargo de tratamiento para garantizar que cumplen con la normativa de protección de datos y adoptan las debidas medidas de seguridad.
3. Jueces y tribunales en el caso de que existan obligaciones legales derivadas de la relación.

Derechos de la propia imagen.

1. Las personas usuarias que publiquen vídeos promocionales en su perfil autorizan a Talentities Connection System S.L para que los divulguen y puedan ser visionados por las empresas que tienen contratada la plataforma, de manera que puedan servir como un elemento más para valorar la idoneidad de su contratación.
2. También podrán remitir directamente vídeos promocionales a los centros deportivos.
3. No podrá publicarse contenido cuestionable, ofensivo, ilegal, engañoso, incorrecto o dañino. Los vídeos aportados no deberán atentar contra su dignidad y honor, ni la de terceros.
4. Se considera que no existe intromisión ilegítima en el ámbito de su derecho de la intimidad, al compartir los vídeos en la plataforma de Coordinafit, para que sea visionado por las empresas usuarias.
5. La persona usuaria que comparte sus vídeos renuncia expresamente a cualquier tipo de resarcimiento, indemnización u otro tipo de mecanismo reparador de los derechos morales o económicos.
6. En todo momento se podrán retirar los vídeos publicados.

2. CONTACTO

Finalidad Cuando la persona usuaria complete la información requerida en el formulario de contacto, los datos se utilizarán para atender la consulta o comentario realizado, así como para dar respuesta a la misma.

Tiempo de conservación de los datos: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras la empresa pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento.

Legitimación: Consentimiento.

Personas destinatarias de los datos: No se cederán datos a terceros salvo obligación legal o que la cesión sea necesaria para el cumplimiento de la finalidad.

MENORES DE EDAD

Talentities Connection System S.L no autoriza a menores de 14 años a facilitar sus datos personales, ya sea mediante la cumplimentación de los formularios web habilitados para la solicitud de servicios, los formularios de contacto, o mediante el envío de correos electrónicos. Por tanto, quienes faciliten datos personales utilizando dichos medios manifiestan formalmente ser mayores de 14 años o en su defecto que cuentan con la pertinente autorización de su padre/madre y/o tutores legales.

IMÁGENES PRESENTES EN EL SITIO WEB

Talentities Connection System S.L, a través del sitio web, ofrece información sobre numerosos eventos, actividades, etc. que puedan ser de interés para las personas interesadas. En algunas ocasiones, la información facilitada se acompaña de fotografías o vídeos en los que aparecen personas identificadas o identificables.

En caso de que la persona usuaria se reconozca en alguna de estas fotografías y no desee aparecer en las mismas, podrá comunicarlo a través de la dirección de correo info@coordinafit.com y referenciando el apartado del sitio web en el que se encuentra la imagen o vídeo en el que aparece. En el caso de menores de 14 años, la solicitud debe realizarla el padre, madre o tutor/a legal.

DERECHOS

La normativa en materia de protección de datos otorga una serie de derechos a las personas interesadas o titulares de los datos, personas usuarias del sitio web o usuarias de los perfiles de las redes sociales de Talentities Connection System S.L.

Estos derechos que asisten a las personas interesadas son los siguientes:

• Derecho de acceso: derecho a obtener información sobre si sus propios datos están siendo objeto de tratamiento, la finalidad del tratamiento que se esté realizando, las categorías de datos que se trate, los destinatarios o categorías de destinatarios, el plazo de conservación y el origen de dichos datos.
• Derecho de rectificación: derecho a obtener la rectificación de los datos personales inexactos o incompletos.
• Derecho de supresión: derecho a obtener la supresión de los datos en los siguientes supuestos:
  • Cuando los datos ya no sean necesarios para la finalidad para la cual fueron recabados
  • Cuando la persona titular de los mismos retire el consentimiento
  • Cuando la persona interesada se oponga al tratamiento
  • Cuando deban suprimirse en cumplimiento de una obligación legal
  • Cuando los datos se hayan obtenido en virtud de un servicio de sociedad de la información en base a lo dispuesto en el art. 8 apdo. 1 del RGPD.
• Derecho de oposición: derecho a oponerse al tratamiento de sus datos por parte de la organización responsable. Este derecho no es absoluto, lo que implica que la organización responsable podrá seguir tratando los datos siempre que pueda probar motivos legítimos que prevalezcan sobre los intereses, derechos de la persona interesada o para la formulación, ejercicio y defensa de reclamaciones.
• Derecho de limitación: derecho a obtener la limitación del tratamiento de los datos cuando se de alguno de los siguientes supuestos:
  • Cuando la persona interesada impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita a la empresa verificar la exactitud de los mismos.
  • Cuando el tratamiento sea ilícito y la persona interesada se oponga a la supresión de los datos.
  • Cuando la empresa ya no necesite los datos para los fines para los que fueron recabados, pero la persona interesada los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • Cuando la persona interesada se haya opuesto al tratamiento mientras se verifica si los motivos legítimos de la empresa prevalecen sobre los de la persona interesada.
• Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente ante la Agencia Española de Protección de Datos mediante escrito dirigiéndose a C/ Jorge Juan, 6, 28001 (Madrid) o a través de su sede electrónica en www.agpd.es.

Las personas interesadas podrán ejercitar los derechos indicados, dirigiéndose a Talentities Connection System S.L.