Deja de gestionar tu personal con Excel, llamadas y WhatsApps manuales
Coordinafit elimina el trabajo manual del coordinador: los calendarios, los cambios, las sustituciones, la disponibilidad del equipo, los fichajes, los informes de horas y las incidencias en un mismo lugar.
Prueba gratuita para empezar · Sin permanencia
- +2.100 profesionales verificados del sector
- +80 empresas cliente en todo el país
- Colaboración con +25 centros de formación profesional
A qué sustituye Coordinafit
Hoy tu gestión vive en Excel, en el teléfono y en papel
No se trata de cambiar de programa: la mayoría de centros deportivos gestionan su personal con hojas de cálculo, llamadas, grupos de WhatsApp y partes en papel. Coordinafit sustituye todo eso, porque las herramientas genéricas de RRHH no encajan en este sector.
Hoy, sin Coordinafit
- Cuadrantes y cómputos de horas en varios Excel que nunca cuadran
- Cadenas de llamadas y WhatsApps para cubrir cada baja
- Hojas de firmas y cuadre manual de horas a final de mes
- Portales de empleo generalistas que no funcionan para el sector
- Partes en papel y grupos de WhatsApp: procedimientos, tareas, inventarios e incidencias
Con Coordinafit
- El calendario de temporada se crea una vez y se mantiene solo
- Las sustituciones se resuelven con notificación automática por WhatsApp
- Fichaje automático conectado al calendario, desde la app del trabajador
- Informes de horas listos para tu asesoría laboral con un clic
- Tareas, avisos e incidencias digitales por trabajador, con registro. Sin papel
Cómo funciona
Todo el ciclo de la gestión del personal en un solo lugar
Planifica
Calendarios de temporada por espacios, actividades y personal.
02Cubre
Sustituciones automáticas por WhatsApp y Ofertas Flash.
03Controla
Fichajes conectados al calendario y ausencias sin descuadres.
04Justifica
Informes de horas listos para laboral con un clic.
05Opera
Tareas puntuales, procedimientos recurrentes e incidencias.
06Dirige
Sistema multicentro para diferentes coordinadores y app móvil.
Calendarios · el corazón de la plataforma
Sustituye por completo el Excel de cuadrantes
Espacios, actividades deportivas y operativas, monitores y personal de apoyo. Crea el calendario de la temporada con festivos y turnos rotativos, y gestiónalo en una vista semanal con filtros y edición en serie.
- Programación semanal por espacio, actividad y monitor
- Edición individual o en serie: «esta sesión y todas las futuras»
- También el personal no deportivo: portería, limpieza, mantenimiento
Sustituciones automatizadas
Se acabaron las cadenas de llamadas
Ante una baja o un cambio, lanzas la búsqueda: la plataforma propone los monitores de tu centro con formaciones compatibles y les notifica automáticamente por WhatsApp. La sustitución se resuelve sola y queda registrada para los informes.
Ver Sustituciones en detalleY cuando falta gente: Ofertas Flash
Una bolsa de +2.100 profesionales verificados del sector
Lo que ninguna herramienta genérica de RRHH puede ofrecerte. Busca por titulaciones, formaciones, provincia y días de la semana; envía ofertas que llegan por WhatsApp y por la app; negocia por chat y gestiona candidaturas con acceso a los CV.
Ver Ofertas Flash en detalleFichajes · Informes de rendimiento
Del fichaje al informe para laboral, sin cuadrar nada a mano
Cada sesión del calendario genera su fichaje: el trabajador ficha desde su app, con fichaje automático configurable. A final de mes, el informe por centro o por persona sale con desglose de horas ordinarias, sustituidas, festivas y nocturnas, listo para tu asesoría o departamento laboral.
- Cumples el registro horario legal sin trabajo añadido
- Resumen de horas, estados de seguimiento y exportación
- Recordatorios de fichaje antes, durante y al finalizar el turno
Comunicación: tareas e incidencias
Se acabó el papel en tu centro deportivo
Partes de tareas realizadas, procedimientos, controles de inventario, incidencias: todo digital, por trabajador y con registro. Sin grupos de WhatsApp para comunicar una tarea o un aviso a una persona concreta: la comunicación queda unificada con la gestión laboral del equipo.
- Para todos los puestos: al monitor, que chequee una máquina; al socorrista, que controle el botiquín y sus caducidades
- Cualquier trabajador puede escribir incidencias desde su app
- Tareas planificadas, tareas puntuales y avisos, con registro de lo completado
Y todo lo demás que hoy vive en tu Excel y tu teléfono
Ausencias
Vacaciones, bajas y permisos en un cronograma anual, con decisión sobre las sesiones afectadas en el mismo flujo.
MásGestión de la disponibilidad del equipo
La disponibilidad de cada trabajador, siempre al día: sabes a quién recurrir antes de proponer un cambio o una sustitución.
MásSolicitudes de trabajadores
Los trabajadores solicitan vacaciones y cambios de turno acordados con compañeros; el coordinador solo tiene que validar.
MásGestión de incidencias
Cualquier trabajador reporta incidencias desde su app, y el coordinador las sigue hasta resolverlas.
MásImporta tu Excel y el calendario se genera solo
Tu Excel de siempre entra, tu calendario sale. Sube el cuadrante que ya usas —con su formato—, revisa lo que Coordinafit ha detectado en una pantalla de validación, y el calendario completo se genera automáticamente en la plataforma.
Sin coste de arranque: no hay que transcribir la planificación existente.
Sube tu Excel de cuadrantes
El que sea, con tu formato de siempre
Revisa y valida lo detectado
Tú tienes la última palabra en la pantalla de validación
Tu calendario, generado
Completo y listo para gestionar en Coordinafit
Comparador de coste
¿Cuánto cuesta el tiempo de tu coordinador?
Calendarios, cambios y actualizaciones, llamadas con otros coordinadores, llamadas a monitores para cubrir sustituciones, gestión de candidatos de ofertas de empleo. Ponle números con los tuyos.
Gestión manual hoy
250 €/mes
10 h × 25 €/h de coste medio de coordinador
Coordinafit
59 €/mes
Suscripción con el primer centro incluido
Recuperas el equivalente a 191 € al mes en tiempo de coordinación
Coordinafit no sustituye a tu coordinador: le devuelve sus horas para coordinar de verdad.
Preguntas frecuentes
Resolvemos tus dudas
Devuélvele las horas a tu coordinador
Empieza gratis o cuéntanos cómo trabajáis hoy y te enseñamos la plataforma con tus propios casos.