Deja de gestionar tu personal con Excel, llamadas y WhatsApps manuales
Coordinafit elimina el trabajo manual del coordinador: los calendarios, los cambios, las sustituciones, la disponibilidad del equipo, los fichajes, los informes de horas y las incidencias en un mismo lugar.
Prueba gratuita para empezar · Sin permanencia
- +2.100 profesionales verificados del sector
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- Colaboración con +25 centros de formación profesional
A qué sustituye Coordinafit
Hoy tu gestión vive en Excel, en el teléfono y en papel
No se trata de cambiar de programa: la mayoría de centros deportivos gestionan su personal con hojas de cálculo, llamadas, grupos de WhatsApp y partes en papel. Coordinafit sustituye todo eso, porque las herramientas genéricas de RRHH no encajan en este sector.
Hoy, sin Coordinafit
- Cuadrantes y cómputos de horas en varios Excel que nunca cuadran
- Cadenas de llamadas y WhatsApps para cubrir cada baja
- Hojas de firmas y cuadre manual de horas a final de mes
- Portales de empleo generalistas que no funcionan para el sector
- Partes en papel y grupos de WhatsApp: procedimientos, tareas, inventarios e incidencias
Con Coordinafit
- El calendario de temporada se crea una vez y se mantiene solo
- Las sustituciones se resuelven con notificación automática por WhatsApp
- Fichaje automático conectado al calendario, desde la app del trabajador
- Informes de horas listos para tu asesoría laboral con un clic
- Tareas, avisos e incidencias digitales por trabajador, con registro. Sin papel
Cómo funciona
Todo el ciclo de la gestión del personal en un solo lugar
Planifica
Calendarios de temporada por espacios, actividades y personal.
02Cubre
Sustituciones automáticas por WhatsApp y Ofertas Flash.
03Controla
Fichajes conectados al calendario y ausencias sin descuadres.
04Justifica
Informes de horas listos para laboral con un clic.
05Opera
Tareas puntuales, procedimientos recurrentes e incidencias.
06Dirige
Sistema multicentro para diferentes coordinadores y app móvil.
Calendarios · el corazón de la plataforma
Sustituye por completo el Excel de cuadrantes
Espacios, actividades deportivas y operativas, monitores y personal de apoyo. Crea el calendario de la temporada con festivos y turnos rotativos, y gestiónalo en una vista semanal con filtros y edición en serie.
- Programación semanal por espacio, actividad y monitor
- Edición individual o en serie: «esta sesión y todas las futuras»
- También el personal no deportivo: portería, limpieza, mantenimiento
Nuevo · Importación desde Excel
Importa tu Excel de cuadrantes y el calendario se genera solo
Sube el cuadrante que ya usas (.xlsx o .xls, con tu formato de siempre). Coordinafit lo interpreta en unos minutos y te guía paso a paso para revisar hojas, actividades, salas, trabajadores y horarios antes de crear nada. Al confirmar, se generan los calendarios del centro con todas sus sesiones, se dan de alta las actividades y salas que falten y se invita por email a los trabajadores nuevos.
- Sin transcribir la planificación existente: el análisis tarda entre 1 y 4 minutos y puedes salir y volver
- Tú tienes la última palabra: nada se crea hasta que pulsas «Crear todo»
- 4 créditos por importación; repetir el análisis no consume créditos
Sustituciones automatizadas
Se acabaron las cadenas de llamadas
Ante una baja o un cambio, lanzas la búsqueda: la plataforma propone los monitores de tu centro con formaciones compatibles y les notifica automáticamente por WhatsApp. La sustitución se resuelve sola y queda registrada para los informes.
Ver Sustituciones en detalleY cuando falta gente: Ofertas Flash
Una bolsa de +2.100 profesionales verificados del sector
Lo que ninguna herramienta genérica de RRHH puede ofrecerte. Busca por titulaciones, formaciones, provincia y días de la semana; envía ofertas que llegan por WhatsApp y por la app; negocia por chat y gestiona candidaturas con acceso a los CV.
Ver Ofertas Flash en detalleFichajes · Informes de rendimiento
Del fichaje al informe para laboral, sin cuadrar nada a mano
Cada sesión del calendario genera su fichaje: el trabajador ficha desde su app, con fichaje automático configurable. A final de mes, el informe por centro o por persona sale con desglose de horas ordinarias, sustituidas, festivas y nocturnas, listo para tu asesoría o departamento laboral.
- Cumples el registro horario legal sin trabajo añadido
- Resumen de horas, estados de seguimiento y exportación
- Recordatorios de fichaje antes, durante y al finalizar el turno
Comunicación: tareas e incidencias
Se acabó el papel en tu centro deportivo
Partes de tareas realizadas, procedimientos, controles de inventario, incidencias: todo digital, por trabajador y con registro. Sin grupos de WhatsApp para comunicar una tarea o un aviso a una persona concreta: la comunicación queda unificada con la gestión laboral del equipo.
- Para todos los puestos: al monitor, que chequee una máquina; al socorrista, que controle el botiquín y sus caducidades
- Cualquier trabajador puede escribir incidencias desde su app
- Tareas planificadas, tareas puntuales y avisos, con registro de lo completado
Y todo lo demás que hoy vive en tu Excel y tu teléfono
Ausencias
Vacaciones, bajas y permisos en un cronograma anual, con decisión sobre las sesiones afectadas en el mismo flujo.
MásGestión de la disponibilidad del equipo
La disponibilidad de cada trabajador, siempre al día: sabes a quién recurrir antes de proponer un cambio o una sustitución.
MásSolicitudes de trabajadores
Los trabajadores solicitan vacaciones y cambios de turno acordados con compañeros; el coordinador solo tiene que validar.
MásGestión de incidencias
Cualquier trabajador reporta incidencias desde su app, y el coordinador las sigue hasta resolverlas.
MásComparador de coste
¿Cuánto cuesta el tiempo de tu coordinador?
Calendarios, cambios y actualizaciones, llamadas con otros coordinadores, llamadas a monitores para cubrir sustituciones, gestión de candidatos de ofertas de empleo. Ponle números con los tuyos.
Gestión manual hoy
250 €/mes
10 h × 25 €/h de coste medio de coordinador
Coordinafit
59 €/mes
Suscripción con el primer centro incluido
Recuperas el equivalente a 191 € al mes en tiempo de coordinación
Coordinafit no sustituye a tu coordinador: le devuelve sus horas para coordinar de verdad.
Preguntas frecuentes
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