A continuación, se desarrolla el deber de información establecido en el artículo 13 del Reglamento General de Protección de Datos en  relación a los registros de tratamiento llevados a cabo en Talentities Connection System S.L.

A través del aviso de privacidad informamos a la ciudadanía, titulares de los datos personales de los datos personales de los aspectos específicos relativos al tratamiento sus datos; las finalidades de los tratamientos, los datos de contacto para ejercer los derechos que le asisten, los plazos de conservación de la información la norma que nos legitima para el tratamiento de los datos y las comunicaciones de datos realizadas, entre otras cosas.

• Identidad: Talentities Connection System S.L.
• NIF: b71446785
• Dirección Postal Polígono industrial C/Berroa 2, oficina 208, 31192 Tajonar
• Correo electrónico:

Talentities Connection System S.L. quiere informar de la finalidad ara la que va a usar los datos personales recogidos,  en qué se basa para poder tratas los datos personales y si van a ser comunicados a terceras entidades y organizaciones.

Finalidades del tratamiento para profesionales.

¿Para qué vamos a tratas tus datos personales?

• Trataremos tus datos para que puedas date de alta y crear tu perfil, de tal que tu información esté disponible para:
  • Que desde la plataforma Coordinafit accedas a nuevas oportunidades laborales en el sector fitness, dentro de la búsqueda activa de profesionales por las empresas del sector
  • Que las empresas del sector de fitness, con licencia para el uso de la plataforma Coordinafit, puedan acceder a tu información para cubrir sus vacantes. El acceso es libre para las empresas que contratan nuestros servicios. Las empresas del sector podrán incorporar los datos a sus sistema de gestión, en cuyo caso pasará a ser responsables del tratamiento.
  • Que desde Talentities Connection System S.L. Coordinafit podamos confirmar la veracidad de los datos aportados al cumplimentar tu perfil, en especial la información relativa a la formación y a la experiencia laborar indicada, antes de hacerlo público en la plataforma, para ello será necesario que remitas copia de los títulos o documentos acreditativos que consideres a nuestra dirección xxx@xxxx.com. La valoración se hará con la intervención de nuestros técnicos, no será una valoración automatizada
• Gestionar las grabaciones de videos
• Llevar a cabo la contratación laboral
  • Una vez hayas llegado a un acuerdo, retiraremos a la empresa que te contrate la información necesaria para la realización del contrato laboral o la gestionaremos directamente, en el caso de que nos hayamos contratado ese servicio.
• Gestionar el servicio que prestamos: enviarte comunicaciones o recordatorios, avisos de seguridad, o avisos del soporte técnico.
• Gestionar la facturación de tu suscripción a nuestros servicios haciendo uso de una pasarela de pago segura.
• Remitir ofertas y promociones de servicios o productos para quienes tenga la condición de miembros de la plataforma.
• Permitir la comunicación con las empresas mediante mensajería o un chat flotante.
• Realizar encuestas de satisfacción para mejorar nuestro servicio.
• Permitirá a las empresas hacer valoraciones de nivel técnico: Actitud (Predisposición laboral), Profesionalidad (Nivel técnico demostrado) Efectividad (Satisfacción lograda de los usuarios de las instalaciones), que serán publicadas dentro de la plataforma, visibles para todas las empresas que contratan la aplicación.

Plazo de conservación de los datos

¿Por cuánto tiempo conservaremos tus datos?

Tus datos serán conservados mientras dure la relación contractual con nosotros, en el caso de que solicites su supresión, serán bloqueados, y en todo caso los conservaremos hasta que terminen nuestras responsabilidades y obligaciones legales, debidamente bloqueados.

Legitimación

¿Qué nos legitima para el tratamiento de tus datos?

Son varias las bases legales que nos legitiman para el tratamiento de tus datos:

• El consentimiento otorgado al descargarte e inscribrirte haciendo uso de la aplicación y al introducir y remitir los datos con las finalidades indicadas.
• La relación contractual que se establece para las finalidades descritas
• Las obligaciones derivadas de la relación contractual y del consentimiento otorgado

Destinatarios/comunicación de tus datos

Tus datos se comunicarán:

• A las empresas interesadas en realizar la búsqueda activa de profesionales. Pudiendo pasar a estar integrados tus datos en las plataformas de gestión de recursos humanos, de las empresas dadas de alta.
• Accederán a tus datos aquellos proveedores que prestan servicios a Talentities Connection System S.L Coordinafit, servicios de alojamiento de contenido, servicio de mantenimiento de la plataforma, de mensajería instantánea, etc. Con todos ellos hemos suscrito los correspondientes contratos de encargo de tratamiento para garantizar que cumplen con la normativa de protección de datos y adoptan las debidas medidas de seguridad.
• Si existen obligaciones legales derivadas de nuestra relación deberemos comunicar tus datos a las correspondientes administraciones públicas.

Derechos de la propia imagén

• Los profesionales que graben videos promocionales, al aportarlos dentro de su perfil, autorizan a Talentities Connection System S.L Coordinafit para que los divulguen y puedan ser visionados por las empresas que tienen contratada la plataforma, de manera que puedan servir como un elemento más para valorar la idoneidad de su contratación.
• También podrán remitir directamente videos promocionales a aquellos centros deportivos que tengan interés en que os contraten.
• No podrá publicarse contenido cuestionable, ofensivo, ilegal, engañoso, incorrecto o dañino. Los videos aportados no deberán atentar contra su dignidad y honor, ni la de terceros.
• Se considera que no existe intromisión ilegítima en el ámbito de su derecho de la intimidad, al compartirlos en la plataforma de Coordinafit el vídeo, para que sea visionado por las empresas que contratan nuestra plataforma.
• El profesional que comparte sus videos renuncia expresamente a cualquier tipo de resarcimiento, indemnización u otro tipo de mecanismo reparador de los derechos morales o económicos.
• En todo momento podrás retirar los vídeos publicados.

Finalidad: Cuando la persona usuaria utilice el formulario de contacto los datos se utilizarán para atender la consulta o comentario realizado, así como disponer de la información necesaria para dar respuesta a la misma.
Tiempo de conservación de los datos: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras la empresa pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento.
Legitimación: Consentimiento.
Personas destinatarias de los datos: No se cederán datos a terceros salvo obligación legal o que la cesión sea necesaria para el cumplimiento de la finalidad

Finalidad: Los datos personales facilitados van a ser utilizados para proceder al envío del boletín mensual de novedades de Coordinafit.
Tiempo de conservación de los datos: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras la empresa pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento.
Legitimación: Consentimiento.
Personas destinatarias de los datos: No se cederán datos a terceros salvo obligación legal o que la cesión sea necesaria para el cumplimiento de la finalidad indicada.

Finalidad: La información de las personas interesadas se usa con el fin Realización de contratos laborales, nóminas, gestión de personal, formación, control de riesgos laborales, control horario.
Tiempo de conservación de los datos: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras la empresa pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento.
Legitimación: Consentimiento de las personas interesadas, relación contractual, obligación legal
Destinatarios de los datos: No se cederán datos a terceros salvo obligación legal o que la cesión sea necesaria para el cumplimiento de la finalidad indicada.

Finalidad: La información de las personas interesadas se usa con el fin de conservar el C.V. por si fuera de nuestro interés contratarte.
Tiempo de conservación de los datos: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras la empresa pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento (máximo 2 años).
Legitimación: Consentimiento
Destinatarios de los datos: No están previstas salidas de datos.

Finalidad: La información de las personas interesadas se usa con el fin de realizar la presentación de ofertas a potenciales clientes. Permitir la gestión de clientes usuarios de Coordinafit, seguimiento de los servicios ofertados y entregados. Comunicación y relación con clientes. Gestión de facturación,
contabilidad.
Tiempo de conservación de los datos: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras la empresa pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento.
Legitimación: la existencia de una relación contractual.
Destinatarios de los datos: No se cederán datos a terceros salvo obligación legal o que la cesión sea necesaria para el cumplimiento de la finalidad indicada.

Talentities Connection System S.L no autoriza a menores de 14 años a facilitar sus datos personales, ya sea mediante la cumplimentación de los formularios web habilitados para la solicitud de servicios, los formularios de contacto, o mediante el envío de correos electrónicos.

Por tanto, quienes faciliten datos personales utilizando dichos medios manifiestan formalmente ser mayores de 14 años o en su defecto que cuentan con la pertinente autorización de su padre/madre y/o tutores legales.

Talentities Connection System S.L, a través del sitio web, ofrece información sobre numerosos eventos, actividades, etc. que suponen la participación de la ciudadanía. En algunas ocasiones, la información facilitada se acompaña de fotografías o videos en los que aparecen personas identificadas o identificables.

En caso de que el usuario/a se reconozca en alguna de estas fotografías y no desee aparecer en las mismas, rogamos nos lo comunique a través de la dirección de correo, xx@xx.com y referenciando el apartado del sitio web en el que se encuentra la imagen o video en el que aparece. En el caso de menores de 14 años, la solicitud debe realizarla padre, madre o tutor/a legal.

La normativa en materia de protección de datos otorga una serie de derechos a las personas interesadas o titulares de los datos, personas usuarias del sitio web o usuarias de los perfiles de las redes sociales de Talentities Connection System S.L.

Estos derechos que asisten a las personas interesadas son los siguientes:

• Derecho de acceso: derecho a obtener información sobre si sus propios datos están siendo objeto de tratamiento, la finalidad del tratamiento que se esté realizando, las categorías de datos que se trate, los destinatarios o categorías de destinatarios, el plazo de conservación y el origen de dichos datos.
• Derecho de rectificación: derecho a obtener la rectificación de los datos personales inexactos o incompletos.
• Derecho de supresión: derecho a obtener la supresión de los datos en los siguientes supuestos:
  • Cuando los datos ya no sean necesarios para la finalidad para la cual fueron recabados
  • Cuando la persona titular de los mismos retire el consentimiento
  • Cuando la persona interesada se oponga al tratamiento
  • Cuando deban suprimirse en cumplimiento de una obligación legal
  • Cuando los datos se hayan obtenido en virtud de un servicio de sociedad de la
    información en base a lo dispuesto en el art. 8 apdo. 1 del RGPD.
• Derecho de oposición: derecho a oponerse al tratamiento de sus datos por parte de la organización responsable. Este derecho no es absoluto, lo que implica que la organización responsable podrá seguir tratando los datos siempre que pueda probar motivos legítimos que prevalezcan sobre los intereses, derechos de la persona interesada o para la formulación, ejercicio y defensa de reclamaciones.
• Derecho de limitación: derecho a obtener la limitación del tratamiento de los datos cuando se de alguno de los siguientes supuestos:
  • Cuando la persona interesada impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita a la empresa verificar la exactitud de los mismos.
  • Cuando el tratamiento sea ilícito y la persona interesada se oponga a la supresión de los datos.
  • Cuando la empresa ya no necesite los datos para los fines para los que fueron recabados, pero la persona interesada los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • Cuando la persona interesada se haya opuesto al tratamiento mientras se verifica si los motivos legítimos de la empresa prevalecen sobre los de la persona interesada.
• Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente ante la Agencia Española de Protección de Datos mediante escrito dirigiéndose a C/ Jorge Juan, 6, 28001 (Madrid) o a través de su sede electrónica en www.agpd.es.

Las personas interesadas podrán ejercitar los derechos indicados, dirigiéndose a Talentities Connection System S.L.